Suivis sportifs journaliers

Bonjour à tous,
Je suis Guillaume, préparateur physique dans un club de sport.
J'espère que mon message se trouve dans la bonne catégorie. Si non, ne pas hésiter à me le dire, merci.

Afin de de suivre la charge d’entraînement de mes joueuses, j'aimerais mettre en place un suivi individuel journalier de différents marqueurs subjectifs de mes joueuses après chaque séance d’entraînement.
L'idée serait :

-Chaque joueuse remplit ses marqueurs après chaque séance à l'aide de curseurs (entre 0 et 50).

-Toutes les données sont récupérables pour que je puisse les regrouper et les traiter (FRÉQUENCE et MODE) sur un fichier excel par exemple.

Je ne sais pas si c'est réalisable sur Excel ? Surtout au niveau de la collecte pour chaque joueuse ?
Merci pour vos retours à tous.
Cordialement, Guillaume.

Réponses

  • Bonjour.

    Ce genre de pratique se fait dans les entreprises pour le contrôle de qualité. Bien évidemment, les joueuses rempliront une feuille journalière indépendante des feuilles de traitement des données (pour éviter les effacements intempestifs), qui peuvent même être sur un fichier séparé. La collecte doit être rapide pour chacune (peu de cases à remplir - ou effectivement curseurs si tu es bon en programmation excel) et un poste de travail au moins y être consacré.

    Cordialement.
  • Bonjour,

    Merci pour votre réponse.


    Je ne suis pas vraiment calé dans le domaine. Mais je vois comment mettre en place les curseurs.

    La question c'est surtout de comment réaliser des feuilles tous les jours, les rendre accessibles aux joueuses sur le net, sans que j'ai un leur envoyer un fichier individuel à chacune et à chaque fois.

    Je pensais à un google forms, mais le mode curseur ne comprend que des valeurs en 0 et 10.

    Les tableurs en ligne de google peuvent faire l'affaire ?

    Cordialement.
  • Ah, je n'avais pas compris que les joueuses sont éloignées. Tu peux faire un fichier collaboratif sur le net.
    Au point de vue technique, voir avec des utilisateurs d'excel. Donc plutôt sur un forum dédié.

    Mais ce serait très simple qu'elles t'envoient les résultats par sms.
  • Bonsoir,

    Par curiosité, que comptes-tu faire de ces données ? J'utiliserais plutôt une petite base Access pricipale avec quelques masques faciles à remplir et, une possibilité que les sportives rentrent les données sur une base Access de la même forme au jour le jour.que tu joindrais automatiquement à cette base principale.

    Cordialement.
  • Oui, elles le feraient de leur portable ou ordinateur après chaque séance.

    Par sms ?

    Sur googles Sheets j'ai réussi à faire presque ce que je voulais, je n'ai pas pu mettre de curseur, seulement une liste déroulante.
  • La récolte des données me servira pour quelques statistiques ( fréquence et mode ) et pour quelques formules pour ensuite les traduire sous forme de graphiques.

    Le but étant de suivre les tendances et les évolution de ces tendances ( positives ou négatives) sur le court moyen et long terme.

    Je reproduis les conseils donnés par un enseignement de l'université, qui lui, à développer un outils bien plus avancé mais à priori payant pour un groupe.
    jma a écrit:
    http://www.les-mathematiques.net/phorum/read.php?13,2028696,2029120#msg-2029120
    J'utiliserais plutôt une petite base Access pricipale avec quelques masques faciles à remplir et, une possibilité que les sportives rentrent les données sur une base Access de la même forme au jour le jour.que tu joindrais automatiquement à cette base principale
    Comment cela se déroule-t-il ?

    Merci pour vos réponses.
  • Bonjour Guillaume,

    Je me ravise un peu :

    1) Si tes données auraient besoin de tenir sur plusieurs feuilles Excel, cela vaut le coup d'utiliser Access. Pemiers pas, je mets un lien youtube sur comment créer une petite base de données (j'ai regardé la vidéo mais merci d'avance de me prévenir si il y a la moindre chose qui cloche) :

    2) Tu peux créer une base de données avec Excel ou bien avoir une seule feuille Excel. Je te propose de créer des masques de saisie agréable pour remplir ta feuille ou tes feuilles. Chacune de tes joueuses aura sa feuille avec ce masque pour entrer ses données. Puis, tu récupéreras ces feuilles avec un outil de type Google Drive ou un autre espace de stockage.Tu feras une fusion de toutes ces feuilles au fur et à mesure et, enfin tu élimineras les doublons (mêmes informations) dans ta propre feuille. Il y a beaucoup de didacticiels sur internet te guidant peu ou prou.

    Qu'en penses-tu ?

    À suivre.

    Cordialement.
  • Merci pour cet échange.

    J'avoue ne pas saisir le fonctionnement de Access même avec la vidéo enfin surtout de faire le lien avec mes feuilles d'excel... va falloir que je la re-re-re-regarde je crois (:P)

    Je vous met un lien pour mon document google sheet pour que vous puissez mieux comprendre mes attentes et éventuellement m'aider à comprendre et faire le lien avec une base de données Access.

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qdDL94pf1jXXX4o9_FeBEgjAHMb9i2faB2ld6oX2ulA/edit?usp=sharing

    Dans le lien, le tableur, comprend plusieurs feuilles : coach, et les différentes joueuses.
    Quand les joueuses remplissent leur feuille, les données apparaissent aussi sur la feuille du coach.
    Sur cette feuille du coach, il y a aussi quelques formule déjà rentrées.

    Bien évidemment, c'est une "phase de test" donc rien n'est vraiment rempli.

    La feuille de chaque joueuse ( 9 pour le moment) représente, 5 jours, avec deux séances par jour.
    Sur une semaine, c'est gérable, mais effectivement, le moment ou il faudra cumuler les semaines ( car oui je dois garder toutes les données et les ajouter) et rajouter des joueuses, cela peut devenir très lourd et plus difficile à gérer.

    C'est peut être là qu'intervient l'outil de la base de données ?

    J'espère être clair dans mes propos. Ne pas hésitez à me le dire si non.

    Merci encore.

    Cordialement
  • Bonsoir,

    Un peu d'informatique dans ce fil...

    Je ne connaissais pas Google Sheet même de nom. J'ai l'impression que cela remplit toutes vos demandes car il semble que ce soit un "Excel en ligne". Vos joueuses peuvent rentrer les données au jour le jour sûrement avec des droits à définir (par exemple ne voir que sa feuille, ne pouvoir rentrer des données autorisées...etc). Vous pouvez créer une feuille pour une nouvelle entrante et faire des analyses quand vous le voulez. Pour moi, cela semble une bonne solution et si vous le trouvez aussi, nous pouvons regarder les fonctionnalités de Google Sheet pour faire quelque chose de correct.

    Cordialement.
  • Bonsoir,

    Effectivement j'arrive à tout faire, excepté comme vous avez mentionné, le problème d'accessibilité.

    On peut faire en sorte que chaque joueuse ne puisse remplir que sa feuille, mais elles peuvent néanmoins voir les autres feuilles... Impossible de sécuriser davantage... bien embêtant...

    La solution peut être est de faire un document par joueuse, ( mais je devrai à chaque saisie , faire un copier pour chaque joueuse et un coller sur mon document principal, alors que là ça se fait automatiquement).
  • Bonjour,

    Cela serait mieux d'aller sur un forum dédié à Google Sheet pour poser vos questions. J'avais pensé au volume de données que vous auriez à manipuler alors si vous pouvez vous éviter des copier-coller, cela serait mieux. Si vous pouviez bien verrouiller les plages de valeurs (exemple : une faute de frappe notant dix heures au lieu d' une heure)...

    Bon courage et à bientôt.
  • Bonjour
    Sur les forums spécialisé, ils disent bien que l'option de mot de passe n'existe pas sur google sheet. À négocier avec les joueuses du coup.

    Oui effectivement, du coup j'ai mis une liste déroulante avec choix comme ça au moins, pas d'erreur.

    Merci pour vos retours en tout cas.
    Cordialement.
Connectez-vous ou Inscrivez-vous pour répondre.